Kiinteistösihteeri
Etsimme asiakaspalveluhenkistä ja oma-aloitteista kiinteistösihteeriä asiakkaallemme Kiinteistö Oy Biomedicum Helsingille määräaikaiseen kesäloman sijaisuuteen ajalle 25.5.–14.6.2026. Tehtävässä työllistytään WorkPowerille vuokratyösuhteeseen.
Kiinteistö Oy Biomedicum Helsinki omistaa Meilahden sairaala-alueella sijaitsevan lääketieteen tutkimus- ja opetuskeskus Biomedicum Helsingin rakennukset. Yhtiö ylläpitää ja hallinnoi omistamiaan rakennuksia ja mahdollistaa näin ensiluokkaiset tilat tuhansille tutkimus- ja opetuskeskuksen työntekijöille, asiakkaille ja vierailijoille.
Keskeisimmät työtehtäväsi
Kiinteistösihteerinä vastaat arjen sujuvuudesta ja toimit keskeisenä yhteyshenkilönä kiinteistön päivittäisissä asioissa. Palvelet asiakkaita kasvotusten, sähköpostitse ja puhelimitse sekä hoidat eteen tulevia vaihtelevia toimisto- ja asiakaspalvelutehtäviä. Työhön kuuluu mm. kulkukortti- ja avainhallintaa, autohallipaikkojen ylläpitoon ja vuokraukseen liittyviä tehtäviä, sopimushallintaa sekä muita yleisiä toimistotehtäviä. Lisäksi vastaat erilaisesta tiedottamisesta ja viestinnästä mm. kesäaikana suoritettavien korjaustöiden osalta sekä verkkosivujen päivityksiin liittyvistä tehtävistä.
Tehtävä edellyttää hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista, sillä tutkimuskeskuksessa työskentelee ja vierailee päivittäin kansainvälisiä osaajia.
Mitä odotamme sinulta?
- Aikaisempaa kokemusta soveltuvista toimisto- ja/tai asiakaspalvelutehtävistä
- Kiinteistöalan kokemus on isoksi eduksi
- Hyvää suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
- Asiakaspalvelualttiutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja
- Näppäryyttä käyttää erilaisia tietojärjestelmiä
- Itsenäistä, huolellista ja toimeen tarttuvaa työotetta
Mitä asiakasyrityksemme tarjoaa sinulle?
Pääset työskentelemään uniikkiin, innovatiiviseen ja kansainväliseen toimintaympäristöön, jollaista ei muualta Suomesta löydy. Työ on monipuolista ja tarjoaa hyvän mahdollisuuden kehittää osaamistasi sekä kartuttaa arvokasta kokemusta kiinteistöalan arjesta. Samalla pääset tekemään yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa ja laajentamaan verkostojasi. Tehtävässä voi avautua mahdollisuus myös toiseen sijaisuuteen loppuvuodesta.
Työpaikka sijaitsee keskeisellä paikalla Meilahden sairaala-alueella hyvien kulkuyhteyksien varrella. Työ on kokopäiväinen (7,5 h/pv) ja sisältää liukuvan työajan, kuitenkin siten, että klo 9–15 tulee olla paikalla. Työtä tehdään toimistolta käsin. Palkkaus määräytyy osaamisen ja kokemuksen mukaan, noin 15–17 €/h.
Yritykseen voit tutustua tarkemmin heidän nettisivuillaan: KOy Biomedicum Helsinki ja Tutkimus- ja opetuskeskus Biomedicum Helsinkiin https://biomedicum.com/fi/.
Kuulostaako tämä sinulle sopivalta mahdollisuudelta?
Kyseessä on rekrytointitoimeksianto, joten asiakkaamme pyynnöstä toivommekin, että hakemukset lähetetään WorkPowerin verkkosivujen kautta. Hakeminen on helppoa – riittää, kun jätät meille yhteystietosi, palkkatoiveesi ja CV:si vapaamuotoisen hakemustekstin kera. Haku päättyy heti sopivan henkilön löydyttyä, joten toimithan nopeasti!
Heräsikö sinulla kysyttävää?
Lisätietoja tehtävästä antaa arkisin klo 10–14 välillä HR-konsultti Elina Kari: 044 745 5170 tai elina.kari@workpower.fi. Mikäli en pääse heti vastaamaan puheluusi, jätäthän soittopyynnön tai laita tekstiviestiä perään, niin soitan sinulle mahdollisimman pian takaisin.
Ilmoitusnumero: 202072555
