Kun työvoiman tarve yllättää kesken kvartaalin tai rekrytointi vaatii nopeutta ja joustavuutta, henkilöstövuokraus on monelle yritykselle oivallinen ratkaisu. Mutta mitä henkilöstövuokraus oikeasti maksaa – ja mistä hinta koostuu? Tässä artikkelissa pureudumme mutkattomasti henkilöstövuokrauksen kustannuksiin työnantajan näkökulmasta.
Mitä henkilöstövuokraus tarkoittaa käytännössä?
Henkilöstövuokraus eli vuokratyö tarkoittaa sitä, että yrityksesi saa tarvitsemansa työntekijät käyttöönsä henkilöstövuokrauskumppanin (niin kutsutun vuokratyöfirman) kautta, alalle kuin alalle. Henkilöstövuokrauksen kumppani huolehtii hakuprosessista, työsopimuksista, palkanmaksusta ja hallinnollisista tehtävistä – jotta sinä voit keskittyä omaan liiketoimintaasi. Vuokratyöntekijä on työsuhteessa henkilöstövuokrausyrityksen kanssa ja asiakasyritys vastaa usein työhön perehdytyksestä ja työn johtamisesta työpaikalla.
Mistä henkilöstövuokrauksen hinta muodostuu?
Henkilöstövuokrauksen hinta koostuu pääasiassa kahdesta osa-alueesta:
1. Työntekijän palkkakustannuksista
Tämä kattaa:
- peruspalkan
- lakisääteiset sivukulut (eläkemaksut, vakuutukset jne.)
- mahdolliset työehtosopimuksen mukaiset lisät
2. Henkilöstövuokrauksen palvelumaksusta (hinnoittelukerroin)
Tämä kattaa:
- työntekijän rekrytoinnin
- työsuhteen hallinnoinnin
- mahdollisen perehdytyksen
- työhyvinvoinnin seurannan
- riskit, kuten sairauspoissaolojen palkat
Palvelumaksu ei ole ylimääräinen kulu, vaan kattava paketti, joka tuo ajansäästöä, riskien hallintaa ja kustannustehokkuutta yritykselle. Yritys maksaa henkilöstövuokrauksesta tyypillisesti vasta siinä vaiheessa, kun työntekijä on löytynyt ja on aloittanut työn.
💡 Tiesitkö?
Keskimääräinen rekrytointiprosessi Suomessa voi kestää jopa 4–8 viikkoa. Henkilöstövuokrauksen avulla työntekijä voi aloittaa työskentelyn huomattavasti nopeammin.
Henkilöstövuokrauksen hinnoittelu – paljonko vuokratyöntekijä maksaa?
Henkilöstövuokrauksen hinnoitteluun vaikuttaa useampi tekijä, kuten:
- toimiala (esim. logistiikka, rakentaminen, toimistotyö)
- rekrytoinnissa sovellettava työehtosopimus (TES)
- työtehtävän vaativuus ja tarvittava osaaminen
- työsuhteen kesto
Työvoiman vuokrauksessa hinnoittelu on usein joko 1. kerroinperusteinen hinnoittelumalli tai 2. kiinteähintainen malli.
1. Kerroinperusteinen henkilöstövuokrauksen hinnoittelu
Yleisesti vuokratyön hinnoittelussa käytetään laskutuskerrointa, jolloin hinta muodostuu 1. työntekijän palkasta ja 2. ennalta sovitusta henkilöstövuokrauksen kertoimesta. Kertoimessa on huomioitu henkilöstövuokrauksen palvelumaksu eli esimerkiksi rekrytointi- ja hallinnointikulut sekä mahdolliset riskit.
Esimerkki kerroinperusteisesta henkilöstövuokrauksen hinnoittelusta
Yrityksellä on tarve nopealle lisäresurssille varaston kiirekauteen, ja se päättää vuokrata työntekijän henkilöstöpalveluyrityksen kautta.
- Varastotyöntekijän tuntipalkka on 13.00 €.
- Henkilöstövuokrauksessa sovittu kerroin on 1.75.
-> Yritys maksaa: 1.75 x 13.00 € = 22.75 € työtunnista.
Vuokratyön kerroin määräytyy toimialasta riippuen ja vaihtelee keskimääräisesti 1.65–2 välillä. Tyypillisesti kerroin sovitaan asiakasyrityksen ja rekrytointikumppanin välillä tarjousvaiheessa.
2. Kiinteä henkilöstövuokrauksen hinnoittelu
Harvemmin käytettävä, mutta toinen henkilöstövuokrauksen hinnoittelumalli on kiinteä hinnoittelu. Kiinteässä hinnoittelumallissa hinta tietyn ammattinimikkeen työntekijälle on aina sama, vaikka todellisuudessa henkilöiden välisissä palkoissa olisi eroja. Tällöin asiakas tietää aina tarkan kiinteän summan etukäteen. Usein kiinteässä hinnoittelumallissa hinta on korkeampi kerroinperusteiseen hinnoitteluun verrattuna, sillä hinta pyritään muodostamaan mahdollisiin kustannusriskeihin peilaten.
Esimerkki kiinteästä vuokratyön hinnoittelusta
Yrityksellä on tarve kokoaikaiselle varastotyöntekijälle arviolta 160 tuntia kuukaudessa.
- Kiinteä kuukausihinta on sovittu 4 600 €.
-> Keskimääräinen kustannus asiakasyritykselle on 28,75 € / työtunti.
Mitä yritys saa vastineeksi henkilöstövuokrauksen hinnalle?
Henkilöstövuokrausta harkitessa työnantajien kannattaa katsoa kokonaiskuvaa. Vuokratyön hintaan sisältyy paljon muutakin kuin yksittäinen työntekijä:
- Ajansäästö – Ei hakemusten pläräystä tai haastattelurumbaa
- Joustavuus – Yrityksen tarpeen mukaan skaalautuva työvoima
- Riskienhallinta – Henkilöstövuokrauskumppani hoitaa sopimukset ja velvoitteet.
- Ei piilokuluja – Hinnoittelu on läpinäkyvä ja ennalta sovittu.
- Työnantajamielikuva – Ammattimainen rekrytointiprosessi parantaa hakijakokemusta ja mielikuvaa yrityksestä.
- Nopeus – Yritys saa työntekijän kentälle jopa muutamassa päivässä.
Yleisen käytännön mukaan 6–12 kuukauden työvoiman vuokrauksen jälkeen asiakasyritys voi palkata työntekijän itselleen ilman erillistä maksua. Mahdollinen rekrytointimahdollisuus sovitaan usein henkilöstövuokrauskumppanin ja asiakasyrityksen kesken etukäteen.
Yleisen käytännön mukaan 6–12 kuukauden työvoiman vuokrauksen jälkeen asiakasyritys voi palkata työntekijän itselleen ilman erillistä maksua.
💡 Tiesitkö?
Vuokratyöntekijöiden kokemukset henkilöstövuokrausta kohtaan ovat kehittyneet myönteisempään suuntaan. Henkilöstöala HELAn tutkimukseen vastanneista 89 % suosittelisi vuokratyötä tuttavilleen.
Milloin henkilöstövuokraus kannattaa?
Henkilöstövuokraus on erinomainen ratkaisu silloin kun:
- Tarvitset nopeasti työvoimaa kausihuippuihin tai projekteihin.
- Haluat kokeilla työntekijän sopivuutta ennen vakituista rekrytointia.
- Työmäärä vaihtelee etkä voi sitoutua pitkäaikaisesti.
Erityisesti aloilla, joilla työvoiman tarve elää, henkilöstövuokraus tuo ketteryyttä ja hallintaa yrityksen arkeen.
💡 Tiesitkö?
Suomessa työskentelee vuosittain jopa kymmeniä tuhansia kausityöntekijöitä erityisesti matkailu- ja ravitsemusalalla sekä maa- ja metsätalouden aloilla.
UKK – Usein kysyttyä henkilöstövuokrauksesta
1. Miten vuokratyöntekijä eroaa yrityksen omista työntekijöistä?
Vuokratyöntekijä on työsuhteessa henkilöstövuokrausyrityksen (niin kutsutun vuokratyöfirman) kanssa. Yleisen käytännön mukaan henkilöstövuokrausyritys hoitaa työntekijöiden rekrytoinnin, työsuhdeasiat, palkanmaksun ja muut hallinnolliset tehtävät. Toimipaikka, jossa työ tehdään eli asiakasyritys vastaa usein työhön perehdytyksestä ja työn johtamisesta.
2. Mitä hyötyä henkilöstövuokrauksesta on työnantajalle?
- Henkilöstövuokraus mahdollistaa yrityksille oikea-aikaisemman henkilöstön resursoinnin.
- Työnantaja pääsee hyödyntämään WorkPowerin tehokasta rekrytointiprosessia ja laajaa osaajaverkostoa ympäri Suomen.
- Vuokratyön selkeän hinnoittelun myötä henkilöstökulujen ennustettavuus ja kustannustehokkuus paranevat.
- Yrityksen työnantajamielikuvasta huolehtiminen rekrytointiprosessin osalta on WorkPowerin ammattilaisten käsissä.
- Työnantaja saa henkilöstövuokrauksen avulla tarvittaessa ulkoista erityisosaamista yritykseensä. Yrityksen seuraava vakituinen työntekijä saattaa aloittaa vuokratyöntekijöiden joukossa.
3. Kuinka nopeasti vuokratyöntekijän voi saada?
WorkPowerin laajojen osaajapankkien ansiosta työntekijä voi löytyä parhaimmillaan samalle työpäivälle. Palvelemme niin kiireellisissä työvoimatarpeissa, sesonkien miehityksessä kuin vaativammissa asiantuntijarekrytoinneissakin.
4. Voiko yritys palkata vuokratyöntekijän myöhemmin itselleen?
Kyllä voi – ja se on itse asiassa melko yleistä! Vuokratyösuhteen kesto ja mahdollinen rekrytointimahdollisuus sovitaan henkilöstövuokrauskumppanin ja asiakasyrityksen kesken etukäteen. Kun sopimuksen mukainen määräaika (esim. 6 kuukautta) on täyttynyt, voi yritys halutessaan siirtää työntekijän työsuhteeseen itselleen.
Haluatko tarkemman kustannusarvion?
Ota yhteyttä WorkPoweriin ja laskemme mielellämme yrityksellesi tarkan kustannusarvion – ilman piilokuluja tai muita ikäviä ylläreitä.
"*" näyttää pakolliset kentät
