Työhakemuksessa mainittu suosittelija vahvistaa rekrytoijan mielikuvaa sinusta työntekijänä ja parhaimmassa tapauksessa vaikuttaa ratkaisevasti rekrytointipäätökseen. Suosittelijat ovat yksi osa onnistunutta työnhakua aivan kuten hyvin kirjoitettu työhakemus ja onnistunut CV.
Tässä artikkelissa WorkPowerin HR-koordinaattori Emma kertoo kaiken tarvittavan tiedon siitä, mitä sinun tulee ottaa huomioon suosittelijan käyttämisestä työnhaussa.
1. Kuka kannattaa valita suosittelijaksi?
Paras suosittelija on henkilö, joka tuntee sinut työntekijänä. Ensisijaisesti suosittelijaksi kannattaa valita esihenkilö, kuka osaa kertoa rekrytoijalle työskentelystäsi. Jos esihenkilö ei tunne työtäsi kovin hyvin, myös kollega voi toimia suosittelijana. Tärkeintä on, että suosittelija on työskennellyt kanssasi ja pystyy kertomaan työskentelystäsi kysyttäessä.
2. Millainen on hyvä suosittelija?
Hyvä suosittelija…
✅ …tuntee sinut työntekijänä.
✅ …on työskennellyt kanssasi.
✅ …muistaa sinut ja osaa kertoa työskentelystäsi.
3. Millainen on huono suosittelija?
Huono suosittelija…
❌ …ei ole työskennellyt kanssasi.
❌ …ei muista sinua lainkaan.
❌ …on sukulainen tai kaveri ilman työyhteyttä.
4. Mitä tietoja suosittelijasta tulee antaa?
Suosittelijoihin ollaan yleensä yhteydessä puhelimitse, joten hakemuksessa tulee mainita ainakin suosittelijan nimi ja puhelinnumero. Vaihtoehtoisesti voit myös mainita suosittelijan sähköpostin.
Lisäksi rekrytoijaa auttaa, jos kerrot myös organisaation, jossa suosittelija työskentelee, sekä hänen tittelinsä. Hakemuksesta olisi hyvä käydä ilmi myös milloin olette työskennelleet yhdessä, jotta suosittelijan on helpompi muistaa kyseinen työsuhde.
5. Kuinka monta suosittelijaa?
Suosittelijoiden valinnassa vähemmän on usein enemmän. Hakemukseen kannattaa valita ennen kaikkea viimeisimmät ja työn kannalta relevantit suosittelijat. Monien vuosien takaiset esihenkilöt ja kollegat voi siis jättää pois, ja keskittyä sen sijaan tuoreimpiin työsuhteisiin.
”Yleensä riittää, että suosittelija on viimeisimmästä tai kahdesta viimeisimmästä työpaikasta. Jokaisesta työpaikasta ei tarvitse nimetä suosittelijaa, yleensä 2–3 suosittelijaa on hyvä määrä.”, Emma kertoo.
6. Mitä suosittelijalta kysytään?
Emma kertoo itse kysyvän suosittelijalta nämä kolme kysymystä:
- Minkälainen olit työntekijänä?
- Miten yhteistyö hänen kanssaan sujui työsuhteen ajan?
- Ottaisitko hänet uudelleen töihin?
7. Pitääkö suosittelijalta kysyä lupa?
Aiemmilta esihenkilöiltä tai kollegoilta ei välttämättä tarvitse erikseen kysyä lupaa, jos haluat käyttää heitä suosittelijoina. Luvan kysyminen on kuitenkin hyvä käytäntö, näin suosittelija osaa odottaa rekrytoijan yhteydenottoa ja miettiä valmiiksi, mitä aikoo kertoa sinusta.
8. Kuinka tärkeä suosittelija on työnhaussa?
Suosittelija ei ole työnhaussa välttämätön, mutta siitä voi olla merkittävää etua joissain tilanteissa. Suosittelija voi vahvistaa rekrytoijan käsitystä työnhakijasta ja olla näin myös ratkaiseva tekijä rekrytointipäätöksessä.
Suosittelijan merkitys korostuu erityisesti vaativammissa työtehtävissä, joissa työnhakijan osaaminen halutaan varmistaa myös aiemmista työsuhteista. Rekrytointiprosessin aikana työnantaja pyrkii usein varmistamaan hakijan osaamisen ja työskentelytavat useasta lähteestä mahdollisimman hyvän rekryn takaamiseksi.
9. Entä jos suosittelijaa ei ole?
Suosittelijoiden puuttuminen ei estä työnhakua. Rekrytoija voi silti arvioida hakijan sopivuutta työhön esimerkiksi työkokemuksen, haastattelun ja muiden hakemuksessa annettujen tietojen perusteella. Tarvittaessa suosittelija voidaan myös pyytää myöhemmässä vaiheessa rekrytointiprosessia.
10. Kuinka saada suosittelijoita?
Kun työnsä tekee hyvin ja työelämätaidot ovat kunnossa, suosittelijoita löytyy yleensä helposti. Mikäli työskentelysi jättää positiivisen vaikutelman esihenkilöön ja kollegoihisi, he varmasti haluavat suositella sinua. Positiivinen maine syntyy arjen työssä, jota suosittelijat usein myös kuvaavat rekrytoijille.
WorkPowerin avoimien työpaikkojen kautta löydät varmasti loistavia tulevaisuuden suosittelijoita itsellesi.
