Onko työnkuvasi muuttunut aiemmasta, onko vastuusi kasvaneet tai oletko kenties ottanut vastaan vaativampia työtehtäviä? Tiesithän, että muun muassa nämä edellä mainitut tilanteet ovat hyviä ajankohtia pyytää palkankorotusta.
Moni työntekijä saattaa tietää ansaitsevansa enemmän, mutta palkasta keskusteleminen esihenkilön kanssa tuntuu vaikealta ja epämukavalta. Palkankorotuksen pyytäminen voi herättää työntekijöissä epävarmuutta, vaikka oma työnkuva ja vastuut olisivatkin kasvaneet merkittävästi.
Todellisuudessa palkkaneuvottelut ovat normaali osa työelämää, eikä niiden tarvitse tuntua vaivaannuttavilta. Tässä artikkelissa pohditaan milloin palkankorotusta kannattaa pyytää ja miten neuvotteluihin voi valmistautua. Lisäksi artikkelissa käydään esimerkkien avulla läpi lauseita, jotka toimivat palkkaneuvotteluissa paremmin.
Miksi palkankorotuksen pyytäminen tuntuu vaikealta?
Vaikka palkka-avoimuus on lisännyt keskustelua palkoista työpaikoilla, palkankorotuksen pyytäminen voi edelleen herättää epävarmuutta ja tuntua vaikealta monelle työntekijälle. Yleensä keskustelun aloitusta työnantajan kanssa estää omat negatiiviset ajatukset neuvottelujen kulusta sekä epävarmuus omasta osaamisesta, suorituksesta tai siitä, ovatko omat perustelut riittävän vahvoja.
Ehkä konkreettisin pelko neuvotteluissa on torjutuksi tuleminen. Moni pelkää saavansa kielteisen vastauksen, jonka vuoksi kynnys keskustelun avaamiselle on isompi. Todellisuudessa kielteinen vastaus ei tarkoita etteikö palkankorotukselle olisi perusteita. Kielteisen vastauksen taustalla voi olla muun muassa yrityksen taloudellinen tilanne tai huono ajankohta. Täytyy myös muistaa että kyseessä on neuvottelu eikä yksittäinen kyllä/ei -kysymys. Jos palkankorotusta ei sillä kertaa myönnettäisi, kannattaa kysyä tavoitteita tai aikataulua, milloin asiasta voidaan keskustella uudestaan. Näin keskustelu ei myöskään pääty pelkästään kielteiseen vastaukseen, vaan antaa selkeän suunnan palkankorotuksen mahdollistamiselle.
Suomalaiset ovat melko vaatimattomia ja näin palkankorotuksen pyytäminen saattaakin monelle tuoda ahneuden tunteen. Pelko siitä, että näyttää työnantajan silmissä ahneelta voi lykätä palkkaneuvotteluja ja moni odottaakin työnantajan tekevän aloitteen. Palkankorotuksen pyytäminen ei kuitenkaan kerro työntekijän ahneudesta, vaan oman työn sekä osaamisen arvon tuntemisesta. Ammattimaisessa palkkaneuvottelussa työntekijä tuo ilmi työnkuvansa, osaamisensa sekä saavutuksensa, jotka toimivat perusteena palkankorotukselle.
Edellä mainituista tilanteista päästäänkin siihen, ettei monikaan tiedä, millä perusteilla korkeampaa palkkaa voisi pyytää. Moni työntekijä ei ole varma, riittääkö omat saavutukset ja kasvaneet vastuut perusteena palkankorotukselle, lisäksi oma urakehitys tapahtuu usein omalla painollaan, jolloin sitä ei osaa arvioida kovinkaan objektiivisesti.
Ennen palkkakeskustelua – valmistaudu näillä kolmella asialla
Palkkakeskusteluun ei kannata mennä valmistautumatta, sillä usein silloin tärkeimmät asiat jäävät sanomatta ja perustelut nojaavat tunteisiin. Ennen neuvotteluja kannattaakin listata omat viimeaikaiset konkreettiset saavutukset ja tulokset, joita voi käyttää perusteluna palkankorotukselle. Näin perustelut nojaavat konkreettisiin tuotoksiin ja faktoihin, vakuuttaa työnantajan ja tekee palkankorotuksesta uskottavamman.
Tämän lisäksi ennen palkkaneuvotteluja on hyvä selvittää alan vastaavien tehtävien yleinen palkkataso, ja varmistua siitä, että pyytämäsi korotus on sopiva kyseiselle palkkatasolle. Kun tunnet alan yleisen palkkahaitarin, pystyt perustelemaan palkkatoiveesi realistisesti ja suhteuttamaan sen omaan osaamiseesi ja kokemukseesi. Tietoa eri alojen palkkatasoista löytyy muun muassa työehtosopimuksista, palkkatilastoista sekä tutkimalla rekrytointi-ilmoituksia.
Palkkaneuvotteluihin on tärkeää myös mennä konkreettisen palkankorotuspyynnön kanssa. Epämääräinen pyyntö, kuten esimerkiksi ”vähän enemmän palkkaa”, ei anna selkeää lähtökohtaa neuvotteluille ja jättää paljon tulkinnanvaraan. Sen sijaan konkreettinen pyyntö osoittaa ammattimaisuutta sekä huolellista valmistautumista. Samalla se tekee keskustelusta selkeämmän molemmille osapuolille ja sen avulla keskustelua voi viedä helpommin eteenpäin.
Palkkaneuvottelujen pikaopas – valmistautuminen
Ennen kuin sovit palkkakeskustelun, varmista että:
- Olet kirjannut konkreettiset saavutuksesi
- Tunnet oman alasi palkkatason
- Sinulla on selkeä palkkatoive
Milloin palkankorotusta voi pyytää
Palkankorotusta ei kannata pyytää sattumanvaraisesti, sillä oikea aikaisuus on yksi osatekijä neuvottelujen onnistumiseen. Keskustelu kannattaa käydä silloin, kun pystyt perustelemaan miksi juuri sinä ansaitset palkankorotuksen. Ennen neuvotteluja onkin tärkeää listata konkreettiset syyt korotukselle, jotta neuvottelu pysyy faktoissa.
1. Työnkuvasi on laajentunut
Ylivoimaisesti yleisin peruste palkankorotuksen pyytämiselle on työnkuvan muuttuminen entistä laajemmaksi. Tämä tuo mukanaan lisää työtehtäviä, uusia kokonaisuuksia sekä aiempaa enemmän vastuuta, eikä työ näin ollen vastaa enää aiempaa työnkuvaasi.
Jos huomaat työnkuvasi laajentuneen, palkankorotuksen pyytäminen voi olla perusteltua. Työnkuvan laajentuessa myös työn vaativuus, vastuut ja tehtävien määrä ovat myös kasvaneet, jolloin palkka ei vastaa työn sisältöä. Samalla tuot työnantajalle aiempaa enemmän arvoa, mikä käy myös perusteena palkkatason tarkistamiselle.
❌ Älä sano näin:
”Teen nykyään niin paljon töitä, joten haluaisin lisää palkkaa.”
✅ Sano mielummin näin:
”Työnkuvani on laajentunut aiemmasta ja vastaan nykyään myös uusista työtehtävistä. Koska kannan työssäni nykyisin enemmän vastuuta ja työni on vaativampaa, haluaisin keskustella palkkatasostani.”
2. Vastuusi ovat kasvaneet
Laajentunut työnkuva ja kasvaneet vastuut kulkevat usein käsi kädessä. Kun työntekijä ottaa vastaan uusia ja vaativampia työtehtäviä, myös vastuun määrä kasvaa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdyttämistä, suurempien projektien vetämistä tai muita tehtäviä, jotka edellyttävät aiempaa enemmän itsenäistä päätöksentekoa, osaamista ja vastuunkantoa.
Kun vastuut kasvavat myös työn vaativuus lisääntyy. Tällöin on perusteltua keskustella siitä, vastaako nykyinen palkka työn sisältöä ja vastuun määrää. Palkkakeskustelussa kannattaa kertoa konkreettisesti, mitä uusia vastuita olet ottanut vastaan ja miten ne näkyvät työssäsi.
❌ Älä sano näin:
”Teen nykyään paljon enemmän vastuullisia hommia, joten haluaisin palkankorotuksen.”
✅ Sano mielummin näin:
”Olen vastikään ottanut vastuulleni tehtävän X ja Y. Koska vastuuni on ovat kasvaneet aiemmasta, haluaisin keskusella siitä, miten tämä näkyy palkassani.”
3. Olet saavuttanut tuloksia
Palkankorotusta voi perustella myös omilla saavutuksilla. Palkkaneuvotteiluissa kannattaakin tuoda ilmi konkreettisia tuloksia, joista on ollut hyötyä yritykselle. Tällaisia tuloksia voi esimerkiksi olla onnistuneet projektit tai myynnin kasvu.
Pelkkä tunne siitä, että on tehnyt työnsä hyvin, ei riitä perusteluksi korkeammalle palkalle. Sen sijaan konkreettiset esimerkit ja mitattavat tulokset osoittavat työnantajalle työpanoksesi lisäarvon. Mitä tarkemmin pystyt kuvaamaan saavutuksiasi, sitä vakuuttavampi perustelu se on palkankorotukselle.
❌ Älä sano näin:
”Mielestäni olen tehnyt hyvää työtä, joten ansaitsen palkankorotuksen.”
✅ Sano mielummin näin:
”Olen onnistunut viemään vastuullani olleet projektit maaliin onnistuneesti sekä kasvattanut myyntiä summalla X. Näiden saavutusten perusteella haluaisin keskustella palkankorotuksesta.”
4. Osaamisesi on kehittynyt
Työkokemuksen karttuessa myös osaaminen kehittyy. Urasi varrella olet voinut oppia käyttämään uusia työvälineitä ja järjestelmiä tai suorittaa uusia koulutuksia. Kehittynyt osaaminen näkyy ennen kaikkea työn laadussa, tehokkuudessa sekä itsenäisen työskentelyn kykynä.
Ainoastaan pitkä työkokemus ei riitä perusteluksi palkankorotukselle. Olennaista on pystyä osoittamaan, miten kehittynyt osaamisesi näkyy käytännön työssä ja millaista lisäarvoa se tuo yritykselle. Kun osaamisesi mahdollistaa vaativampien tehtävien hoitamisen tai parantaa työn tuloksia, palkkatason tarkistaminen on perusteltua.
❌ Älä sano näin:
”Olen ollut täällä töissä jo pitkään, joten mielestäni ansaitsen palkankorotuksen.”
✅ Sano mielummin näin:
”Osaamiseni on kehittynyt ja tuonut käyttööni uutta tietoa ja taitoa. Näin ollen myös työskentely on tehokkaampaa ja koen tuovani lisäarvoa yritykselle. Haluaisin keskustella siitä, vastaako nykyinen palkkani osaamistani.”
Palkkaneuvottelujen pikaopas – milloin pakankorotusta voi pyytää?
- Työnkuvasi on laajentunut
- Vastuusi ovat kasvaneet
- Olet saavuttanut tuloksia
- Osaamisesi on kehittynyt
Paras aika pyytää palkankorotusta
Hyvien perustelujen rinnalla myös palkkaneuvottelujen ajoituksella on väliä, ja se voi vaikuttaa merkittävästi lopputulokseen. Vaikka perustelut palkankorotukselle olisivatkin kunnossa, keskustelua ei kannata käydä hetken mielijohteesta, vaan harkiten oikea-aikaisesti. Mutta milloin sitten on oikea aika ottaa palkankorotus esille?
1. Kehityskeskustelu on luonteva hetki
Ehkä paras hetki keskustella omasta palkkatasosta on kehityskeskustelun yhteydessä. Kehityskeskusteluissa monesti tarkastellaan muun muassa työntekijän suorituksia ja saavutuksia, ja tällöin palkkatasosta keskusteleminen on myös luontevaa. Kehityskeskustelun yhteydessä palkasta keskustelu on usein erinomainen ajoitus, koska aihe liittyy suoraan työn kokonaisarviointiin eikä tunnu irralliselta tai yllättävältä.
2. Tarkista palkkatasosi kerran vuodessa
Vaikka palkankorotukselle ei olisi juuri nyt ajankohtaista perustetta, omaa palkkatasoa kannattaa arvioida säännöllisesti. Palkka ei välttämättä kehity samaa tahtia kuin osaaminen, työkokemus tai työtehtävien vaativuus, minkä vuoksi oma tilanne on hyvä käydä läpi vähintään kerran vuodessa. Samalla voit vertailla palkkaasi alan yleiseen palkkatasoon ja arvioida, vastaako nykyinen palkkasi työn sisältöä sekä omaa osaamistasi. Säännöllinen tarkastelu helpottaa myös valmistautumista tuleviin palkkakeskusteluihin, sillä omia saavutuksia, vastuita ja osaamisen kehittymistä on helpompi perustella, kun niitä on seurattu pidemmällä aikavälillä.
3. Varaa keskustelulle oma aika
Palkankorotusta ei yleensä kannata ottaa puheeksi ohimennen esimerkiksi kiireisen työpäivän tai muun keskustelun yhteydessä. Sen sijaan esihenkilöltä kannattaa pyytää erillinen aika palkkakeskustelulle, jolloin molemmilla osapuolilla on mahdollisuus valmistautua aiheeseen etukäteen. Rauhallinen keskusteluympäristö antaa tilaa perustelujen läpikäymiselle ja mahdollisille jatkokysymyksille. Samalla se viestii työnantajalle, että olet valmistautunut huolellisesti ja suhtaudut palkkakeskusteluun ammattimaisesti.
4. Huomioi myös yrityksen tilanne
Palkkakeskustelun ajoituksessa kannattaa huomioida myös työnantajan tilanne. Vaikka omat perustelut olisivat vahvat, palkankorotuksen saaminen voi olla haastavaa, jos yrityksessä eletään taloudellisesti epävarmaa aikaa tai organisaatiossa on käynnissä merkittäviä muutoksia. Sen sijaan tilanteessa, jossa yrityksen liiketoiminta kehittyy myönteisesti tai tavoitteita on saavutettu onnistuneesti, työnantajalla voi olla paremmat edellytykset käsitellä palkankorotuksia. Yrityksen tilannetta ei aina voi arvioida tarkasti, mutta sen huomioiminen auttaa valitsemaan palkkakeskustelulle mahdollisimman otollisen ajankohdan.
Miltä palkankorotuksen perusteet näyttävät WorkPowerin eri toimialoilla?
Palkankorotuksen perusteet ovat pitkälti samoja toimialasta riippumatta, mutta käytännön esimerkit vaihtelevat työnkuvan mukaan. WorkPowerilla työmahdollisuuksia on rakennusalalla, teollisuudessa, kuljetus- ja logistiikka-alalla sekä johto- ja toimihenkilötehtävissä. Kysyimme WorkPowerin asiantuntijoilta esimerkkejä siitä, milloin voit pyytää palkankorotusta.
Rakennusala
WorkPowerin rakennusalan rekrytoijan mukaan palkankorotuksen perusteena korostuu erityisesti työntekijän kehittyminen ja ammattitaidon karttuminen työn ohessa. Tämän lisäksi työntekijän osoittaessa työssään huolellisuutta sekä tunnollisuutta, on palkkatason tarkistaminen usein perusteellista.
Edellä mainittujen ohella palkankorotuksen voi ansaita myös asiakasyritykseltä saadulla positiivisella palautteella. Positiivinen palaute on vahva osoitus työn laadusta sekä työntekijän luotettavuudesta.
Teollisuus
WorkPowerin teollisuusalan rekrytoijan mukaan palkankorotuksen perusteena korostuvat erityisesti ammattitaidon kehittyminen, monipuolisempi osaaminen sekä työntekijän aktiivisuus. Kun työntekijä oppii käyttämään useampia työkoneita tai ottaa haltuunsa aiempaa vaativampia työtehtäviä, myös työn vaativuus kasvaa. Esimerkiksi särmääjänä aloittanut työntekijä voi myöhemmin vastata myös CNC-koneistuksesta tai suorittaa hitsauspätevyyksiä, jotka mahdollistavat palkankorotuksen.
Palkankorotukseen voivat vaikuttaa myös kasvaneet vastuut. Uusien työntekijöiden perehdyttäminen, tuotannon työnjaosta vastaaminen tai toimiminen vuoron vastuuhenkilönä ovat esimerkkejä tilanteista, joissa työn vastuu lisääntyy merkittävästi. Rekrytoijan mukaan myös oma aktiivisuus tuotannon kehittämisessä voi näkyä palkassa. Työohjeiden päivittäminen, tehokkaampien työtapojen kehittäminen tai tuotantoa parantavien kehitysehdotusten tekeminen osoittavat halua kehittää toimintaa ja tuoda yritykselle lisäarvoa.
Kuljetus- ja logistiikka-ala
Kuljetuksen ja logistiikka-alan rekrytoinneista vastaava kertoo, että palkkaa voi saada korotettua useammallakin eri keinolla, jotka tukevat ammatitaidon kehittymistä. Esimerkiksi ajokorttiluokan korottaminen C-luokasta CE-luokkaan, ADR-ajoluvan suorittaminen tai erikoiskaluston käyttöpätevyyden hankkiminen mahdollistavat aiempaa vaativampien kuljetustehtävien tekemisen.
Lisäksi uusien kuljettajien perehdyttäminen, kalustovastaavana toimiminen tai muut lisääntyneet vastuut voivat olla perusteltuja syitä keskustella palkankorotuksesta.
Johto- ja toimihenkilöt
WorkPowerin johto- ja toimihenkilörekrytoinneista vastaavan mukaan palkankorotukset liittyvät usein työnkuvan muuttumiseen ja kasvaneisiin vastuisiin. Työntekijä voi esimerkiksi saada ylennyksen, siirtyä esihenkilötehtäviin tai vastata aiempaa laajemmista projekteista ja asiakkuuksista.
Myös tavoitteiden saavuttaminen voi toimia perusteena palkankorotukselle. Kun työntekijä saavuttaa sovitut tavoitteet, kehittää toimintaa tai tuottaa yritykselle mitattavaa lisäarvoa, on palkkatason tarkistaminen usein perusteltua. Palkkakeskustelussa kannattaakin nostaa esiin konkreettiset saavutukset ja osoittaa, miten oma työ on vaikuttanut yrityksen toimintaan ja tavoitteiden toteutumiseen
Mitä jos palkankorotusta ei myönnetä?
Palkankorotuksen epääminen voi tuntua pettymykseltä, mutta kielteinen vastaus ei välttämättä tarkoita sitä, etteikö palkankorotukselle olisi perusteita. Työnantajan päätökseen voivat vaikuttaa esimerkiksi yrityksen taloudellinen tilanne, palkkabudjetti tai muut ajankohtaiset liiketoiminnan muutokset, jolloin palkankorotuksia ei voida toteuttaa heti. Siksi kielteistä vastausta ei kannata ottaa henkilökohtaisena epäonnistumisena, vaan mahdollisuutena selvittää, mitä palkankorotus edellyttää tulevaisuudessa.
Jos palkankorotusta ei myönnetä, keskustelua ei kannata päättää pelkkään ”ei”-vastaukseen. Sen sijaan kannattaa kysyä esihenkilöltä, mistä päätös johtui ja mitä konkreettisia tavoitteita tai saavutuksia palkankorotus edellyttäisi. Näin saat selkeämmän käsityksen siitä, odotetaanko sinulta esimerkiksi uusia vastuualueita, parempia tuloksia tai lisäosaamisen hankkimista. Samalla keskustelusta tulee rakentava ja antaa sinulle mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi tavoitteellisesti.
Palkkaneuvottelujen pikaopas – mitä jos vastaus on ”ei”?
- Kysy syy päätökselle
- Sopikaa yhdessä konkreettiset tavoitteet
- Sovi uusi ajankohta neuvotteluille
Mitä tästä kannattaa muistaa?
Palkankorotuksen pyytäminen on normaali osa työelämää, eikä keskustelua kannata lykätä epävarmuuden tai torjutuksi tulemisen pelossa. Kun palkankorotuspyyntö perustuu konkreettisiin saavutuksiin, kasvaneisiin vastuisiin, laajentuneeseen työnkuvaan tai kehittyneeseen osaamiseen, keskustelua on huomattavasti helpompi käydä rakentavasti.
Huolellinen valmistautuminen on onnistuneiden palkkaneuvottelujen tärkeimpiä tekijöitä. Kun tunnet oman työsi arvon, alan palkkatason ja pystyt osoittamaan työnantajalle tuottamasi lisäarvon konkreettisilla esimerkeillä, palkankorotuspyyntö on uskottava ja perusteltu.
Vaikka palkankorotusta ei myönnettäisikään heti, keskustelu ei ole epäonnistunut. Se tarjoaa mahdollisuuden saada palautetta omasta työstä, sopia selkeistä tavoitteista ja luoda suunnitelman seuraavaa palkkakeskustelua varten. Näin palkkaneuvottelu toimii paitsi keinona tavoitella korkeampaa palkkaa myös välineenä oman osaamisen ja uran pitkäjänteiseen kehittämiseen.
