Usein kysyttyä henkilöstöpalveluista: hyödyt, hinta ja käytännöt

Yritysten arki on harvoin tasaista. Yhtenä hetkenä tarvitaan nopeasti lisää työntekijöitä, toisena rekrytointi venyy tai ei tuota tulosta. Samaan aikaan työvoimapula koskettaa yhä useampaa toimialaa. Tällaisissa tilanteissa monessa yrityksessä pohditaan: Hyödyntääkö henkilöstökumppanin palveluita vai hoitaako rekrytoinnit itse?

Tässä artikkelissa vastaamme asiakkaidemme useimmiten kysyttyihin kysymyksiin henkilöstöpalveluiden hyödyntämisestä: hyödyistä ja kustannuksista sekä käytännön toimintamalleista.

1. Mitä henkilöstöpalvelut tarkoittavat?

Henkilöstöpalvelut ovat yrityksille suunnattuja ratkaisuja, joiden avulla työvoiman hankintaa voidaan varmistaa nopeasti ja vaivattomasti.

Yleisimpiä henkilöstöpalveluita ovat:

• Henkilöstövuokraus: työntekijä työskentelee yrityksessäsi, mutta on henkilöstöpalveluyrityksen palkkalistoilla.
• Suorarekrytointi: rekrytointikumppani etsii ja valitsee työntekijän suoraan yrityksesi palvelukseen.
• Headhunting eli suorahaku: rekrytointikumppani etsii ja kontaktoi sopivia osaajia luottamuksellisesti, ilman perinteistä työpaikkailmoittelua.

Käytännössä valinta riippuu tilanteestasi: tarvitsetko tekijän nopeasti vai etsitkö pidempiaikaista osaajaa.

Näiden lisäksi WorkPowerin kautta saatavia palveluita ovat myös soveltuvuusarvioinnit, interim-palvelu, johtamisen valmennukset, koulutuspalvelut, muutosturvapalvelu ja työntekijän uraohjaus sekä henkilöstön ulkoistaminen.

2. Miksi hyödyntäisin henkilöstökumppania, kun voin hoitaa rekrytoinnit itse?

Tässä kolme syytä käyttää henkilöstökumppania:

• Yritys pääsee hyödyntämään kumppanin tehokasta rekrytointiprosessia ja laajaa osaajapankkia ympäri Suomen.
• Selkeän hinnoittelun myötä rekrytointikulujen ennustettavuus ja kustannustehokkuus paranee.
• Yrityksen työnantajamielikuvasta huolehtiminen rekrytointiprosessin osalta on henkilöstökumppanin ammattilaisten käsissä.

3. Missä tilanteissa henkilöstövuokraus kannattaa?

Henkilöstövuokraus on erityisen toimiva ratkaisu seuraavissa tilanteissa:

• Kun tarve on kiireellinen.
• Yrityksellä ei ole käyttää aikaa tai resursseja rekrytointiin.
• Rekrytointi on aiemmin epäonnistunut tai kestänyt liian pitkään.
• Kyseessä on määräaikainen projekti tai sesonkityö, kuten kesätyö.
• Oikea tekijä tarvitaan nopeasti ilman raskasta prosessia.

Monille yrityksille tärkein hyöty on yksinkertaisesti löytää sopiva tekijä nopeasti, ilman raskasta prosessia.

Mille toimialoille henkilöstövuokraus sopii?

Henkilöstövuokrausta hyödynnetään laajasti eri aloilla, kuten:

• rakennusalalla
• teollisuudessa
• kuljetus- ja logistiikka-alalla
• palvelualoilla
• terveydenhuollossa
• johto- ja asiantuntijarooleissa

4. Milloin suorarekrytointi kannattaa?

Suorarekrytointi on usein parempi vaihtoehto silloin, kun etsit pitkäaikaista ja sitoutunutta työntekijää suoraan yrityksesi palvelukseen.

Suorarekrytointi kannattaa erityisesti tilanteissa, joissa:

• Tarve on jatkuva tai pysyvä, ei väliaikainen.
• Haetaan erityisosaamista tai asiantuntijaroolia.
• Yrityksellä ei ole aikaa tai osaamista löytää oikeaa kandidaattia.
• Haluat varmistaa laadukkaan hakijakokemuksen ja prosessin.

Suorarekrytointi sopii hyvin myös tilanteisiin, joissa väärä valinta tulisi kalliiksi, esimerkiksi avainrooleissa tai vaikeasti täytettävissä tehtävissä.

Yksinkertaistettuna:

👉 Henkilöstövuokraus = nopeus ja joustavuus
👉 Suorarekrytointi = pitkäjänteisyys ja tarkkuus

Moni yritys hyödyntää myös yhdistelmää: ensin vuokratyön kautta varmistetaan työntekijän ja työpaikan yhteensopivuus, minkä jälkeen työntekijä palkataan vakituiseksi yrityksen omille kirjoille.

5. Mitä tarkoittaa headhunting ja minkälaisiin rooleihin se sopii?

Headhunting eli suorahaku tarkoittaa sopivien osaajien tavoittamista ilman perinteistä työpaikkailmoittelua.
Suorahaku toteutetaan luottamuksellisesti ja tarvittaessa anonyymisti, jolloin toimeksiantajayrityksen nimeä ei mainita.

Suorahaku sopii erityisesti johdon, päälliköiden ja asiantuntijoiden hakuun. Sillä tavoitetaan myös sellaisia osaajia, jotka eivät ole aktiivisessa työnhaussa.

6. Mitä henkilöstövuokraus maksaa?

Yksi ehdottomasti yleisimmistä kysymyksistä on hinta. Tyypillisesti henkilöstövuokrauksen eli vuokratyön hinnoittelussa käytetään laskutuskerrointa, jolloin hinta muodostuu 1. työntekijän palkasta ja 2. vuokratyön kertoimesta. Kerroin määräytyy usein toimialasta riippuen ja sovitaan asiakasyrityksen ja kumppanin välillä.

Tutustu hintaesimerkkeihin ja lue lisää vuokratyön hinnoittelusta Tietonurkassa.

Vaikka palvelu voi ensi silmäyksellä vaikuttaa kalliimmalta kuin suora palkkaaminen, kokonaisuutta kannattaa tarkastella laajemmin. Henkilöstövuokrausta hyödyntämällä yritys voi säästää niin rekrytointiin käytettyä aikaa, virherekrytoinnin kustannuksia kuin hallinnollista työtä.

7. Minkälainen rekrytointiprosessi on?

Henkilöstökumppanin kautta yritys pääsee hyödyntämään kumppanin kattavaa ja hiottua rekrytointiprosessia.

WorkPowerilla rekrytointiprosessin vaiheet etenevät seuraavasti.

1. Tarvekartoitus eli speksaus: Keskustellaan työntekijätarpeestasi, aikataulusta ja tehtävistä.
2. Ehdokkaiden etsintä: Työpaikkailmoittelun lisäksi hyödynnämme osaajapankkiamme ja etsimme sopivimmat tekijät verkostoistamme, kuten entisistä työntekijöistämme, sekä eri kanavista, kuten työnhakuportaaleista ja somesta.
3. Haastattelut ja taustaselvitykset: Haastattelemme sopivimmat ehdokkaat henkilökohtaisesti ja tarkistamme heidän suosittelunsa.
4. Henkilöarvioinnit: Tarvittaessa teemme syventäviä arvioita työtehtävien vaatimusten mukaan.
5. Valinta: Toimitamme esittelyt sopivimmista ehdokkaista, joista sinä asiakkaana teet lopullisen päätöksen.

Usein kysytyt kysymykset henkilöstöpalveluiden käytännöistä

1. Kuinka nopeasti työntekijän saa?

Tilanteesta riippuen työntekijä voidaan löytää hyvinkin nopeasti, parhaimmillaan jopa samalle työpäivälle.
Tyypillisesti rekrytointiprosessi kestää muutamasta päivästä muutamaan viikkoon.

WorkPower palvelee niin kiireellisissä työvoimatarpeissa, sesonkien miehityksessä kuin vaativammissa asiantuntijahauissa. Prosessi lähtee liikkeelle heti asiakkaan yhteydenotosta.

2. Minne päin Suomea työntekijöitä löytyy?

Henkilöstöpalvelukumppanin kautta voit tavoittaa hakijoita valtakunnallisesti ympäri Suomen. Myös alueilla, joissa rekrytointi on perinteisesti ollut haastavampaa, WorkPowerilla on laajat osaajaverkostot eri aloille, eri puolilla Suomea.

3. Kuka toimii työnantajana?

Henkilöstövuokrauksessa työnantajana toimii henkilöstöpalveluyritys, joka hoitaa palkanmaksun ja työnantajavelvoitteet, ja vuokratyöntekijä työskentelee käyttäjäyrityksen johdossa ja valvonnassa.

Suorarekrytoinnissa työntekijä voidaan palkata myös suoraan yrityksesi kirjoille.

4. Miten vuokratyöntekijä eroaa yrityksen omista työntekijöistä?

Vuokratyöntekijä on työsuhteessa henkilöstövuokrausyrityksen kanssa. Tyypillisesti henkilöstövuokrausyritys hoitaa työntekijöiden rekrytoinnin, työsuhdeasiat, palkanmaksun ja muut hallinnolliset tehtävät. Toimipaikka, jossa työ tehdään eli käyttäjäyritys vastaa työhön perehdytyksestä ja työn johtamisesta.

5. Voiko vuokratyöntekijän palkata myöhemmin omille kirjoille?

Usein kyllä. Vuokratyösuhde toimii joustavana tapana arvioida työntekijän sopivuutta ja halukkuutta työyhteisöön ja tehtävään ennen vakituisen työsuhteen solmimista.


Vuokratyösuhteen kesto ja mahdollinen rekrytointimahdollisuus sovitaan henkilöstövuokrauskumppanin ja asiakasyrityksen kesken etukäteen. Eli kun sopimuksen mukainen määräaika (esim. kuusi kuukautta) on täyttynyt, voi yritys halutessaan siirtää työntekijän työsuhteeseen itselleen. Myös vuokratyösuhdetta on mahdollista jatkaa henkilöstövuokrauskumppanin kautta halutulle ajanjaksolle.

Tutustu myös Rekrytoinnin ABC:hen.

Näin pääset alkuun

Henkilöstöpalveluiden hyödyntäminen on usein yllättävän helppoa:

1. Kerrot tarpeesi.
2. Saat ehdotuksen sopivista ratkaisuista.
3. Työ alkaa – usein nopeammin kuin odotitkaan.

WorkPowerilla teemme henkilöstöasioista sujuvia

Kuvaile tilanteesi ja katsotaan yhdessä, mikä ratkaisu toimii parhaiten.