Työnantaja, varaudu kesäkauteen – Mitä tulee huomioida kesätyöntekijöiden rekrytoinnissa?

Valoisammat päivät kurkistelevat kulman takaa, ja kevät hiipii kalenterin sivuille kuin huomaamatta. Monilla työpaikoilla mietitään jo, kuka ottaa ohjat, kun vakituinen väki suuntaa kesälomille. Kesätyöntekijöiden rekrytointi vaatii ennakointia, suunnitelmallisuutta ja jatkuvaa viestintää. Kun kesärekrytointi hoidetaan huolellisesti, työ sujuu kesäkautenakin. Jos taas valmistelut jäävät puolitiehen, arki voi yllättää työnantajan – eikä aina iloisesti. Tutustu vinkkeihin ja nappaa talteen muistilista asioista, joita työnantajan tulee huomioida kesätyöntekijöiden rekrytoinnissa.

1. Aloita kesätyörekrytointi ajoissa

Kesätyöntekijöiden haut aikaistuvat vuosi vuodelta ja kesärekrytoinnit kannattaa avata viimeistään helmi–maaliskuussa. Mitä aikaisemmin rekrytointi käynnistetään, sitä enemmän aikaa on löytää sopivimmat osaajat kesätöihin. Esimerkiksi monet opiskelijat suunnittelevat kesäänsä hyvissä ajoin, joten ajoissa liikkeellä oleva työnantaja saa etumatkaa.

Aloita kartoittamalla, millä osastoilla ja millä aikavälillä lisäkäsille on kesällä tarvetta. Näin varmistat, että työtehtävät ja rekrytointitarpeet ovat linjassa. Suunnitelmallisuus auttaa myös perehdytyksen ja resurssien ennakoinnissa.

Luo rekrytoinnille aikataulu, joka sisältää selkeät vaiheet:

1. Ilmoitus
2. Hakuaika
3. Haastattelut
4. Päätökset
5. Työsopimukset
6. Aloitus ja perehdytys

Hyvin suunniteltu aikataulu tuo varmuutta prosessiin ja jättää liikkumavaraa myös mahdollisille yllätyksille.

2. Hyvä työpaikkailmoitus houkuttelee sopivimmat osaajat

Hyvä työpaikkailmoitus on tehtävälistauksen lisäksi paljon muutakin. Työpaikkailmoitus puhuttelee, kertoo konkreettisesti ja vastaa kysymykseen: miksi juuri meille töihin? Käytä mahdollisimman konkreettisia esimerkkejä arjen työtehtävistä. Kerro, minkälainen tiimi toivottaa uuden työntekijän tervetulleeksi. Ilmoita työpaikan sijainti, työajat ja palkkaus avoimesti. Lisää yhteystiedot henkilölle, jolta voi kysyä lisätietoja rekrytointiin liittyen. Voit myös ohjata hakijan lisätiedon pariin esimerkiksi yrityksesi urasivuille tai työntekijätarinoihin.

EU:n palkka-avoimuusdirektiivi velvoittaa läpinäkyvyyteen

Vuoden 2026 alusta EU:n palkka-avoimuusdirektiivi velvoittaa työnantajia ilmoittamaan palkan tai palkkahaarukan työpaikkailmoituksessa, palkkauksen läpinäkyvyyden lisäämiseksi ja sukupuolten välisten palkkaerojen pienentämiseksi. Nyt onkin viimeistään hyvä hetki ottaa palkka-avoimuus osaksi yrityksen rekrytointikäytäntöjä. Läpinäkyvyys parantaa työnhakijakokemusta ja työnantajamielikuvaa.

3. Kesätyöntekijöiden tavoittamiseen tarvitaan oikeat kanavat

Työpaikkailmoitus voi olla kuinka hyvä tahansa, mutta jos se jää piiloon, oikeat hakijat eivät koskaan löydä sitä. Siksi ilmoituskanavien valinta on keskeisessä roolissa onnistuneessa rekrytoinnissa. Hyödynnä oma verkkosivustosi ja varmista, että ilmoitus löytyy vaivattomasti myös mobiililaitteella.

Julkaise työpaikkailmoitus suosituimmissa työnhakuportaaleissa kuten TE-palveluiden Työmarkkinatorilla tai Duunitorissa. Paranna näkyvyyttä jakamalla ilmoitus sosiaalisen median kanavissasi, erityisesti LinkedInissä ja Instagramissa. Myös oppilaitosten ura- ja rekrytointipalstat tavoittavat tehokkaasti opiskelijat ja harjoittelupaikkaa etsivät. Monikanavainen näkyvyys lisää mahdollisuutta tavoittaa juuri ne hakijat, joita etsit.

4. Viestintä jää hakijan mieleen

Hakijat arvostavat ajantasaista ja ystävällistä viestintää. Kiitä hakemuksesta, ilmoita hakuprosessin etenemisestä ja anna palautetta, jos mahdollista. Selkeä ja kunnioittava kommunikaatio jättää hakijalle pysyvän muistijäljen, vaikka tämä ei tulisikaan valituksi.

Esimerkiksi automaattinen kuittaus hakemuksen vastaanottamisesta ja aikataulun kertominen heti alussa vähentävät hakijan epävarmuutta. Kun päätöksiä syntyy, ilmoita niistä ripeästi. Ilmoita myös, mikäli aikataulu päätösten tekemisessä venyy. Hakijalle myös kielteinen vastaus voi olla arvokas, kun se on muotoiltu kunnioittavasti ja rakentavasti. Hyvä työnhakijakokemus rakentuu pienistä, mutta merkityksellisistä kohtaamisista.

Hakijalle myös kielteinen vastaus voi olla arvokas, kun se on muotoiltu kunnioittavasti ja rakentavasti.

5. Huolellisesti laadittu työsopimus ehkäisee väärinkäsityksiä

Kirjallinen työsopimus toimii tukena sekä työnantajalle että työntekijälle ja luo selkeät pelisäännöt työsuhteelle. Erityisesti kesätyösopimuksissa on tärkeää kirjata selkeästi työaika (esimerkiksi kokoaikatyö: 37,5 tuntia / viikko tai osa-aikatyö: esimerkiksi 20 tuntia / viikko), palkka (tuntipalkka tai kuukausipalkka), työtehtävät (esimerkiksi varastotyöntekijä, asiakaspalvelija tai kokoonpanotyöntekijä) sekä työsuhteen määräaikaisuus tarkkoine päivämäärineen. Sopimukseen kannattaa sisällyttää myös maininta mahdollisista ilta- ja viikonlopputöistä, koeajasta sekä tarvittaessa työvaatteista tai muista työnantajan tarjoamista varusteista.

Ennen sopimuksen allekirjoittamista tulee varmistaa, että työsopimus vastaa alan työehtosopimuksen määräyksiä, kuten TES-palkkatasoa, lomakertymää ja mahdollisia lisäkorvauksia. Alaikäisten kesätyöntekijöiden kohdalla tulee huomioida erilliset työaika- ja työturvallisuusmääräykset. Selkeä työsopimus suojaa molempia osapuolia ja ehkäisee väärinkäsityksiä myöhemmin. Jos olet epävarma, tarkista sopimus yhdessä asiantuntijan tai henkilöstökumppanin kanssa.

6. Hyvin suunniteltu perehdytys helpottaa kaikkien arkea

Kesätyöntekijä pääsee harvoin syvään päähän heti. Hyvä perehdytys sisältää selkeät ohjeet, nimetyn vastuuhenkilön ja mahdollisuuden kysyä. Jokainen uusi työntekijä kaipaa varmuutta siihen, että hän saa kysyä, erehtyä ja oppia. Nimeä perehdytyksen vastuuhenkilö, joka on helposti tavoitettavissa erityisesti ensimmäisinä työpäivinä. Myös työpäivien rakenteen avaaminen ja käytännön rutiinien opettaminen heti ensimmäisinä päivinä luo varmuutta uudessa työympäristössä. Etukäteen laadittu aikataulu tai check-list auttaa pitämään huolen siitä, että kaikki oleellinen tulee käytyä läpi. Kirjallinen perehdytyssuunnitelma helpottaa sekä työntekijän, tiimin että esihenkilön arkea.

Vaikka kesätyösuhde olisi lyhyt, huolellinen perehdytys jättää jälkensä pidempään. Hyvin hoidettu perehdytys voi vaikuttaa esimerkiksi siihen, hakeeko työntekijä uudelleen tai suosittelee yritystä tuttavilleen.

Hyvin hoidettu perehdytys voi vaikuttaa esimerkiksi siihen, hakeeko työntekijä uudelleen tai suosittelee yritystä tuttavilleen.

7. Palautteen avulla kohti seuraavaa kesää

Onnistunut kesätyörekrytointi ei pääty siihen, kun ensimmäinen työvuoro alkaa. Jälkikäteen tehty arviointi on arvokas osa kokonaisuutta, joka auttaa kehittämään rekrytointia tulevia vuosia varten. Kysy kesätyöntekijöiltä palautetta sekä hakuprosessista että työjakson arjesta: Mikä toimi, mikä jäi epäselväksi, mikä yllätti iloisesti? Ota muistiinpanot talteen ja palaa niihin seuraavan kerran, kun suunnittelet kesän henkilöstötarpeita. Pienikin parannus voi seuraavana vuonna tehdä suuren eron, sekä työnantajalle että työntekijälle.

Työnantajan muistilista kesätyörekrytointiin

✅ Tunnista tarpeet.

Kartoita, millä osastoilla ja millä aikavälillä lisäkäsille on tarvetta. Määrittele tarkasti työtehtävät ja vastuut.

✅ Laadi aikataulu.

Merkitse kalenteriin hakuilmoituksen julkaisu, hakemusten käsittely, haastattelut ja sopimusten teko. Varaa aikaa myös perehdytykselle ja sen suunnittelulle.

✅ Kirjoita ilmoitus huolellisesti.

Käytä selkeää kieltä. Kerro tehtävästä konkreettisesti. Huomioi palkka-avoimuusdirektiivi ja kerro ainakin suuntaa-antava palkkahaarukka.

✅ Valitse ilmoituskanavat.

Hyödynnä oma verkkosivusto, työnhakuportaalit, Työmarkkinatori, sosiaalinen media ja tarvittaessa oppilaitosten rekrytointipalstat.

✅ Huolehdi viestinnästä.

Luo automaattivastaukset hakemusten vastaanottamiseen. Aikatauluta hakijoiden kontaktointi ja ilmoita myös, mikäli päätöksenteko venyy.

✅ Tarkista työsopimukset.

Varmista, että sopimuksissa näkyvät työaika, palkka, työtehtävät ja määräaikaisuus selkeästi. Tarkista, että kaikki on linjassa työehtosopimuksen ja työlainsäädännön kanssa.

✅ Suunnittele perehdytys etukäteen.

Laadi check-lista perehdytettävistä asioista. Nimeä vastuuhenkilö ja varaa kalenterista aikaa ensimmäisten päivien ohjaukseen.

✅ Arvioi prosessi kesän jälkeen.

Kysy palautetta kesätyöntekijöiltä rekrytointiprosessista ja kesätyön ajalta. Tee muistiinpanot siitä, mikä toimi ja mitä voisi kehittää seuraavaa kesärekrytointia varten.

Alkoiko hikoiluttaa?

Anna WorkPowerin hoitaa kesätyörekrytoinnit yrityksesi puolesta

Jos rekrytointikalenteri tuntuu jo nyt tukkoiselta ja aikataulut kiristyvät, me olemme apunasi. WorkPower tarjoaa ketterän ja luotettavan kumppanuuden kesätyörekrytointeihin. Me tunnemme työmarkkinat, tavoitamme hakijat ja huolehdimme, että yrityksesi saa juuri sopivimmat tekijät kesäkauden ajaksi.

WorkPowerin kautta löydät kesätyöntekijät:

Ota yhteyttä, ja tehdään kesästäsi vähän kevyempi.